PrintCreatorとは
PrintCreator(プリントクリエイター)は、kintone内にある情報から見積書や請求書をカンタンに作成・出力でき、
電子契約まで一気通貫で対応。契約業務の効率化やDXを支援するkintone連携サービスです。
こんな課題はありませんか?
kintoneで顧客管理はできているけれど、見積書や請求書はExcelで作成している
kintoneのレコードごとに個別で出力しているから時間がかかる
紙での契約では時間もコストもかかるため効率化したい
PrintCreatorは、作成も出力もカンタン・便利な
kintone連携書類作成
ツールです。
ツールです。
カンタン作成!
今使っている書類フォーマットをそのまま利用し、
マウス操作だけでカンタンに作成できる!
カンタン出力!
kintoneからワンクリックで
手動出力・自動出力ができる!
電子契約
電子署名法に対応した電子契約機能。kintoneと連携した便利な機能で契約業務を効率化!
書類の作成から出力、電子契約まで
一気通貫で対応できるから、
書類作成・契約業務の
効率が
大幅にUPします!
PrintCreatorの特長
特長01
電子署名法に対応した電子契約。
書類作成から契約まで一気通貫で業務効率を改善
PrintCreatorだけで、書類作成と電子契約という2つの業務を一気通貫で行えます。ワークフローにおける各業務をシームレスに進められるので、大幅に手間を削減でき、サービス間の連携のための追加コストも必要ありません。
特長02
普段の業務で使っている書類のPDFをアップロードして、そのまま利用できる
いつも使っている見積書や請求書のPDFをPrintCreatorにアップロードするだけで、同じデザインや形式の書類にkintone内の情報を出力できます。フィールド情報を配置する場所を細かく指定できるので、普段利用している書類形式にも柔軟に対応できます。
特長03
複数のアプリからデータを参照した書類の作成も可能
画像やQRコード、バーコードも出力できる
PrintCreatorは、複数のアプリから情報を取得し、一つの書類に出力できます。さらに、kintone内の画像を参照して出力したり、URLをQRコードに、英数字や記号をバーコードに自動変換して出力することも可能です。
特長04
用紙サイズを自由に設定可能
複数ページに渡る書類もワンクリックで作成
ハガキやラベルなどの用紙サイズも自由に設定できるため、どんな書類のテンプレートも作成できます。また、複数ページに渡る書類もカンタンに作成可能です。複雑な設定や手間のかかる作業を省き、素早く書類を作ることができます。
特長05
出力はkintoneでワンクリックするだけ
カンタン操作で運用担当者の手間もかからない
書類の出力は、kintone上の「出力ボタン」を押すだけで完了。手間をかけずに必要な書類をすぐに作成できるので、業務がスムーズに進行します。作成した書類は、PDFとしてダウンロードできるほか、kintoneの添付ファイルフィールドに保存も可能です。
特長06
kintoneのレコード追加・編集・ステータス更新のタイミングで自動的に書類を出力
新しいレコードが追加された、レコード内のステータスが更新された、などをきっかけとして、自動的に書類を出力する設定も可能。必要な書類作成の抜け漏れを防ぎ、書類業務の効率化に貢献します。
特長07
他のToyokumo kintoneApp製品と連携すれば、書類出力の自動化や、電子契約の効率化など、できることがさらに広がる
PrintCreaterと、トヨクモが提供する他のkintone連携サービス(Toyokumo kintoneApp)を組み合わせて使えば、さらにできることが広がります。例えば、Webフォームに入力された情報を元に見積書を自動作成したり、電子契約のメールを自社ドメインで送信したりできるようになります。
Toyokumo kitoneAppなら、
カンタンに始められて、DX推進まで可能に!
DXによる業務改善は登山のように、頂上にたどり着くまでのルートはさまざま。6種類あるToyokumo kitoneAppなら、登山ルートを選ぶように「どのサービスから始めて、どう組み合わせて、やりたいことを実現していくか」を選べます。全てのサービスがカンタンに始められるので、お気軽にお試しください。
実際に現場に広がる
kintone×Toyokumo kintoneApp活用kintone×ToyokumokintoneApp活用
兵庫県庁
現場職員が自らアプリを開発し、
一人ひとりがDX推進者に
コロナ禍の健康観察システムをFormBridgeで開発したのをきっかけに、kintoneとトヨクモ製品を活用した業務改善を全庁展開。現場職員一人ひとりが自らの発想で課題解決のための開発を行い、一気にDXが進みました。
全ての機能を無料で
お試しいただけます
30日間の無料お試しは、何度でも利用可能です。
少しでも気になる方はお気軽にお試しください。
1分で始められる!
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ご不明点があればお気軽にお問い合わせください。
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