機能
PrintCreatorの機能
PrintCreator（プリントクリエイター）は、ライト、スタンダード、プレミアム、プロフェッショナルの4つのコースごとに
ご利用いただける機能が変わります。
書類作成
無制限の書類作成
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
kintone内の情報を元に書類を作成する、PrintCreatorの基本的な機能です。見積書や請求書、日報、報告書など様々な用途で利用できます。書類の作成数はどのコースでも無制限です。
こんな時に便利！
kintoneで管理している情報を用いて効率的に書類を作成したい時
書類が
カンタンに作成できます！
背景書類の設定
書類をPDFでアップロードして、これから作る書類のベースとなる背景を設定します。
現在自社で使っている書類フォーマットをそのまま背景として使えます。
用紙サイズの設定
用紙サイズは背景PDFに応じて自動で決まります。背景PDFを設定しない場合は、自分でサイズを指定できます。
A4、B5、ハガキ、長三封筒などの定番の規格のほか、どんなサイズの書類にも対応しています。
フィールド情報の設定
書類上に出力したいフィールドを配置します。kintoneと同じような操作感で設定でき、複数のアプリからそれぞれのレコードを参照し設定することもできます。
ドラッグ&ドロップなどのマウス操作だけで設定できます。
レイアウトの編集
出力された書類のレイアウトが崩れないように、細かく位置を調整し、綺麗な書類を作成することができます。
文字がずれたりせず綺麗な書類を作成できます。
保存
書類を保存して作成完了です。作成した書類はいつでもkintone上から出力することができます。
作成できる書類の数は無制限です。
複数ページの書類作成
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
複数ページにまたがる書類を、1つのPDF書類として作成・編集が可能です。詳細な情報を漏れなく書類に反映させることが可能です。
こんな時に便利！
項目が多い見積書や納品書を作成する時
画像取り込み
対応コース
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
kintone内に添付されている画像ファイル（jpg/png/gif）も、フィールド情報として書類に配置し、出力することができます。
こんな時に便利！
現場の記録写真を添付した報告書を作りたい時
テーブル取り込み
対応コース
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
kintoneレコード上のテーブル内にあるデータを書類に出力できます。
こんな時に便利！
現場の記録写真を添付した報告書を作りたい時
QRコード自動生成
対応コース
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
kintone内に保存されているURLやメールアドレスを元に、QRコードを自動で生成して出力できます。
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
こんな時に便利！
QRコードを用いた入館証を発券したい時
バーコード自動生成
対応コース
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
kintone内に保存されている英数字や記号を元に、自動でバーコードを生成して出力できます。
こんな時に便利！
バーコードを用いた生産管理を行いたい時
ポイント
種類を選択できる
JANコード（Japanese Article Number）、CODE39、CODE128、NW-7に対応しています。
コード文字を表示するかどうかを選択できる
バーコード下の文字列の表示/非表示を選択できます。文字のサイズやフォント、色も変更可能です。
アプリ連携
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
PrintCreatorと連携したアプリとは別のアプリの情報を取得して出力できます。また、同一アプリ内の別のレコードから情報を取得して出力することも可能です。
一覧表作成
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
kintoneのレコード一覧画面で表示されている情報を、表形式で出力できます。
こんな時に便利！
kintoneアプリで管理している顧客管理アプリから、顧客の一覧表を出力したい時
宛名ラベル作成
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
1レコードの情報を1枚の宛名ラベルに出力できます。ラベルの配置や縦横の幅、余白などの調整も可能です。
こんな時に便利！
DMの送付に利用する宛名ラベルを出力したい時
テンプレートギャラリー
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
エンタープライズ
書類の背景PDFをダウンロードできます。請求書や見積書など、実用的なテンプレートをすぐに使えます。
書類出力
PDFで個別出力
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
kintoneアプリ内のレコード詳細画面上で「出力」ボタンを押すだけで、レコード内の情報が反映されたPDFを作成できます。
こんな時に便利！
レコードごとに1つずつ書類を出力したい時
PDFで一括出力
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
kintoneアプリ内のレコード一覧画面上で「出力」ボタンを押すだけで、複数のレコードを一括出力できます。レコードの絞り込み条件に応じた一括出力も可能です。
こんな時に便利！
各レコードの情報を引用した書類を、まとめて出力したい時
複数レイアウト
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
同じアプリに対して複数の書類フォーマットを設定できます。「出力」ボタン横のプルダウンメニューから、出力する書類のレイアウトを選択できます。
こんな時に便利！
「見積書」と「請求書」など、1アプリに対して複数の書類を連携している時
ラベル書類の出力開始位置選択
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
ラベル書類の出力を何面から始めるかを選択できます。「出力」ボタン横のプルダウンメニューから、出力開始位置を指定できます。
こんな時に便利！
印字済みの面があるラベル用紙を使って印刷したい時
レコードに自動保存
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
レコード内の添付ファイルフィールドへ、出力した書類のPDFデータを直接保存できます。
書類初期選択
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
フィールドの値によって、「出力」ボタン横のプルダウンに表示する書類の初期値を設定できます。例えばフィールドの値が「見積用」なら見積書、「請求用」なら請求書をプルダウンの初期値にする、といった設定が可能です。
テーブル行数条件分岐
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
各レコードのテーブル行数によって、書類のページ数を自動選択して出力できます。例えば、「テーブル行数が6行以下の場合は1ページ」「7行以上の場合は2ページ」といった設定が可能です。
時間指定出力
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
指定した時間に、指定したレコードの書類を自動で出力できます。実行する間隔は毎月/毎週/毎日から、実行する時間帯は1時間単位で設定可能です。
こんな時に便利！
毎月末に請求書を自動で出力したい時
リアルタイム出力（Webhook出力）
対応コース
プロフェッショナル
「レコードの追加・編集・削除」「ステータスの更新」をきっかけとして、書類を自動で出力し、添付ファイルフィールドに保存できます。
こんな時に便利！
新しい案件のレコードを追加すると同時に、見積書を自動で作成したい時
出力の権限管理
対応コース
プロフェッショナル
kintone上から書類を出力するための権限を、書類ごとに設定できます。個人だけではなく、部署やグループ単位での権限設定も可能です。
こんな時に便利！
一部の人だけに出力を許可したい書類がある時
出力のレコード条件管理
対応コース
プロフェッショナル
レコードの状態に応じて、書類の出力を制御できます。例えば、レコード内の指定フィールドの値が「完了」になっている場合のみ、「出力」ボタンを表示させるような設定が可能です。
こんな時に便利！
業務プロセスに合わせて、書類出力の可否を制御したい時
電子契約
電子署名+タイムスタンプ
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
電子契約の締結に必要な電子署名ができる機能です。電子データが「確かに存在し」「改ざんが行われていない」ことを証明するためのタイムスタンプも備えています。
こんな時に便利！
電子契約の締結を依頼したい時
ポイント
1対1での契約/署名
依頼元(自社)と取引先との間で、電子契約を締結できます。
複数名で契約/署名
リリース予定
同じ書類に対して、複数名が署名できるよう設定することも可能です。署名してもらう順番も指定できます。
電子契約がカンタンに締結できます！
電子契約を設定
作成した書類を、電子契約に利用するための設定を行います。PrintCreator上で、署名の依頼先メールアドレスや氏名などを設定します。
依頼メールを送信
PrintCreatorで設定した内容をベースに、kintoneアプリ上から依頼メールを送信できます。
セキュリティも安心
通信はすべて暗号化されています。また契約画面のURLは推測が難しい複雑なURLであり、さらに追加で認証を求めることもできます。
送信者の権限管理ができる
kintone上から依頼メールを送信する人の権限を管理できるので、安全にミスなく運用できます。
電子契約の締結
契約の依頼先が、メールから契約画面に遷移し、オンライン上で署名することで契約締結が完了します。署名が完了した書類は双方にメールで送信されます。
契約の進捗管理
メールの開封・書類の閲覧といった、依頼先の行動をkintoneのフィールド内に自動反映。細かに進捗管理できます。
リマインドメールの送信
署名依頼に忘れず対応してもらうため、依頼先にリマインドメールを送信できます。
締結済み書類の保存
締結済みの書類は、PrintCreatorに自動保存されるほか、kintoneの添付ファイルフィールドに保存することも可能なので、管理の手間が省けます。
合意締結証明書
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
契約を締結した事実を記載した証明書です。「いつ」「誰が」「どの書類について」合意したかを確認できる書類を発行します。
こんな時に便利！
締結済みの契約に関する情報を確認したい時
自動リマインドメール
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
締結依頼メールを送信後、未締結の電子契約に対して、日時を指定してリマインドメールを送信できます。
こんな時に便利！
署名依頼に忘れず対応してもらいたい時
締結済み書類をレコードに自動保存
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
締結済みの書類を、kintoneの添付ファイルフィールドに自動で保存できます。
こんな時に便利！
kintone上で契約内容を確認できるようにしたい時
契約管理画面
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
契約の依頼先は、専用のユーザー画面を利用できます。 進行中の契約の進捗を把握したり、締結済みの書類をダウンロードしたりすることができます。
こんな時に便利！
依頼先自身によって、契約の進捗確認や、締結済み書類のダウンロードを行いたい時
署名時の必須ログイン
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
依頼先が契約画面に進む際に、ログインを必須にすることで、追加で認証を要求できる機能です。認証方法は、パスワードレス認証(マジックリンク)、Googleアカウント、Microsoftアカウント認証の中から、ユーザー自身が選ぶことができます。
こんな時に便利！
よりセキュリティを強化したい時
マイナンバーカードで本人確認
対応コース
プロフェッショナル
マイナンバーカードによる本人確認が完了したユーザーのみ、電子契約に署名することができます。デジタル庁が提供する「デジタル認証アプリ」を利用します。不正な入力を防止できるので、電子契約をより安全に運用できます。
ポイント
本人確認での正確性を強化
マイナンバーカードによる確実性の高い本人確認を実施することで、必ず本人に対応してもらいたい契約業務における正確性と安全性を強化できます。
署名欄に編集不可能な値として自動入力
マイナンバーカードから取得した氏名や住所などの情報を、編集不可能な値として署名欄に自動入力できます。誤入力や不正な入力のリスクを減らすことで、効率よく正確に運用できます。
依頼元の初期設定
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
依頼元の情報をあらかじめ設定しておくことで、署名依頼を送信する際の入力の手間を省けます。設定した情報は、送信時にkintone上で変更することも可能です。
※プロフェッショナルコースでは、送信時の編集を不可にする設定が可能です。
こんな時に便利！
署名依頼を送信する際に、依頼元情報の入力ミスを防ぎたい時
契約進捗の反映
対応コース
プロフェッショナル
メール開封・書類の閲覧といった、契約依頼先の行動を取得し、kintoneのフィールド内に自動で反映します。kintone上から契約の進捗確認が可能です。
こんな時に便利！
kintone上から依頼先の状況をリアルタイムで確認したい時
電子契約の権限管理
対応コース
プロフェッショナル
署名依頼をkintone上から送信するための権限を、書類ごとに設定できます。個人だけではなく、部署やグループ単位での権限設定も可能です。
こんな時に便利！
決められた人/組織だけが電子契約の署名依頼を送信できるように設定したい時
プロセス管理連携
リリース予定
対応コース
プロフェッショナル
kintoneのプロセス管理と連携し、特定のステータスになった際にはじめて署名依頼ができるようになる設定が可能です。例えば、上長が「承認する」ボタンを押したら依頼ができるように設定できます。
こんな時に便利！
社内のワークフローに正しく則って契約業務を進めたい時
フィールド値による操作制限
リリース予定
対応コース
プロフェッショナル
kintoneのレコード上で、文字列や数値が特定の値にならないと書類の出力や署名依頼ができないように設定できます。
こんな時に便利！
契約書が未完成の状態で締結依頼をしてしまうミスを防ぎたい時
セキュリティ
SSL
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
PrintCreatorの管理画面や、電子契約の署名を行うページは全てSSL化されているため、安全に運用できます。
こんな時に便利！
セキュアに契約締結を進めたい時
WAF
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
システム全体にWeb Application Firewall（WAF）を導入し、悪意のある攻撃へのセキュリティ対策を行っています。
こんな時に便利！
セキュアに契約締結を進めたい時
契約書データの暗号化
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
電子契約におけるデータは全て暗号化されるため、情報が改ざんされることなく安全に運用できます。
こんな時に便利！
セキュアに契約締結を進めたい時
運用・管理
管理名・検索タグ・メモ機能
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
名称や検索タグを設定することで、連携したアプリ・作成した書類を効率的に管理できます。
こんな時に便利！
多くの書類を効率的に管理したい時
出力ログ管理
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
出力の履歴を確認できます。個別出力、一括出力ともに「誰が、何を、いつ出力したか」の情報が90日間保存されます。
こんな時に便利！
出力の履歴を確認したい書類がある時
サービス連携
フォーム送信で自動出力
※FormBridgeの契約が必要
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
FormBridgeと連携することで、Webフォームで回答した内容を反映したPDFを出力し、回答完了画面でダウンロードできるようになります。
Webページ上で書類出力
※kViewerの契約が必要
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
kViewerで作成したWebページから、PDF書類をダウンロードできます。kintoeアカウントを持たない外部の方でも、kintoneの情報を出力することができます。
書類の自動メール送信
※kMailerの契約が必要
対応コース
ライト
スタンダード
プレミアム
プロフェッショナル
出力した書類を、kintone上で管理しているメールアドレス宛に自動で送信することができます。
こんな時に便利！
毎月の請求書を自動で出力して、自動でメール送信したい時
自社ドメインでのメール送信
※kMailerの契約が必要
リリース予定
対応コース
プレミアム
プロフェッショナル
電子契約を利用する際、自社のメールアドレスを差出人として、依頼メールを送ることができます。
こんな時に便利！
正当な送信者であることを示して信頼性を高めたい時