機能

PrintCreatorの機能

PrintCreator(プリントクリエイター)は、ライト、スタンダード、プレミアム、プロフェッショナルの4つのコースごとに
ご利用いただける機能が変わります。

コース別の機能比較表はこちら

書類作成

無制限の書類作成

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

無制限の書類作成

kintone内の情報を元に書類を作成する、PrintCreatorの基本的な機能です。見積書や請求書、日報、報告書など様々な用途で利用できます。書類の作成数はどのコースでも無制限です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

kintoneで管理している情報を用いて効率的に書類を作成したい時

たった5STEPで楽々作成

書類が
カンタンに作成できます!

STEP1
背景書類の設定

背景書類の設定

書類をPDFでアップロードして、これから作る書類のベースとなる背景を設定します。

現在自社で使っている書類フォーマットをそのまま背景として使えます。

STEP2
用紙サイズの設定

用紙サイズの設定

用紙サイズは背景PDFに応じて自動で決まります。背景PDFを設定しない場合は、自分でサイズを指定できます。

A4、B5、ハガキ、長三封筒などの定番の規格のほか、どんなサイズの書類にも対応しています。

STEP3
フィールド情報の設定

フィールド情報の設定

書類上に出力したいフィールドを配置します。kintoneと同じような操作感で設定でき、複数のアプリからそれぞれのレコードを参照し設定することもできます。

ドラッグ&ドロップなどのマウス操作だけで設定できます。

STEP4
レイアウトの編集

レイアウトの編集

出力された書類のレイアウトが崩れないように、細かく位置を調整し、綺麗な書類を作成することができます。

文字がずれたりせず綺麗な書類を作成できます。

STEP5
保存

保存

書類を保存して作成完了です。作成した書類はいつでもkintone上から出力することができます。

作成できる書類の数は無制限です。

複数ページの書類作成

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

複数ページの書類作成

複数ページにまたがる書類を、1つのPDF書類として作成・編集が可能です。詳細な情報を漏れなく書類に反映させることが可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

項目が多い見積書や納品書を作成する時

画像取り込み

対応コース

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

画像取り込み

kintone内に添付されている画像ファイル(jpg/png/gif)も、フィールド情報として書類に配置し、出力することができます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

現場の記録写真を添付した報告書を作りたい時

テーブル取り込み

対応コース

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

テーブル取り込み

kintoneレコード上のテーブル内にあるデータを書類に出力できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

現場の記録写真を添付した報告書を作りたい時

QRコード自動生成

対応コース

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

QRコード自動生成

kintone内に保存されているURLやメールアドレスを元に、QRコードを自動で生成して出力できます。
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

QRコードを用いた入館証を発券したい時

バーコード自動生成

対応コース

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

バーコード自動生成

kintone内に保存されている英数字や記号を元に、自動でバーコードを生成して出力できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

バーコードを用いた生産管理を行いたい時

ポイント

種類を選択できる

JANコード(Japanese Article Number)、CODE39、CODE128、NW-7に対応しています。

コード文字を表示するかどうかを選択できる

バーコード下の文字列の表示/非表示を選択できます。文字のサイズやフォント、色も変更可能です。

アプリ連携

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

アプリ連携

PrintCreatorと連携したアプリとは別のアプリの情報を取得して出力できます。また、同一アプリ内の別のレコードから情報を取得して出力することも可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

電子印鑑の印影を、別のアプリから取得して出力したい時

一覧表作成

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

一覧表作成

kintoneのレコード一覧画面で表示されている情報を、表形式で出力できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

kintoneアプリで管理している顧客管理アプリから、顧客の一覧表を出力したい時

宛名ラベル作成

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

宛名ラベル作成

1レコードの情報を1枚の宛名ラベルに出力できます。ラベルの配置や縦横の幅、余白などの調整も可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

DMの送付に利用する宛名ラベルを出力したい時

書類出力

PDFで個別出力

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

PDFで個別出力

kintoneアプリ内のレコード詳細画面上で「出力」ボタンを押すだけで、レコード内の情報が反映されたPDFを作成できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

レコードごとに1つずつ書類を出力したい時

PDFで一括出力

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

PDFで一括出力

kintoneアプリ内のレコード一覧画面上で「出力」ボタンを押すだけで、複数のレコードを一括出力できます。レコードの絞り込み条件に応じた一括出力も可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

各レコードの情報を引用した書類を、まとめて出力したい時

複数レイアウト

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

複数レイアウト

同じアプリに対して複数の書類フォーマットを設定できます。「出力」ボタン横のプルダウンメニューから、出力する書類のレイアウトを選択できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

「見積書」と「請求書」など、1アプリに対して複数の書類を連携している時

ラベル書類の出力開始位置選択

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

ラベル書類の出力開始位置選択

ラベル書類の出力を何面から始めるかを選択できます。「出力」ボタン横のプルダウンメニューから、出力開始位置を指定できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

印字済みの面があるラベル用紙を使って印刷したい時

レコードに自動保存

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

レコードに自動保存

レコード内の添付ファイルフィールドへ、出力した書類のPDFデータを直接保存できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

出力した書類を再度レコード内に保存する手間を省きたい時

書類初期選択

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

書類初期選択

フィールドの値によって、「出力」ボタン横のプルダウンに表示する書類の初期値を設定できます。例えばフィールドの値が「見積用」なら見積書、「請求用」なら請求書をプルダウンの初期値にする、といった設定が可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

フィールドの値に対して最適な書類を初期表示させることで、出力ミスを減らしたい時

テーブル行数条件分岐

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

テーブル行数条件分岐

各レコードのテーブル行数によって、書類のページ数を自動選択して出力できます。例えば、「テーブル行数が6行以下の場合は1ページ」「7行以上の場合は2ページ」といった設定が可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

出力したいアプリ内に、テーブルの行数が多いレコードがある時

時間指定出力

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

時間指定出力

指定した時間に、指定したレコードの書類を自動で出力できます。実行する間隔は毎月/毎週/毎日から、実行する時間帯は1時間単位で設定可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

毎月末に請求書を自動で出力したい時

リアルタイム出力(Webhook出力)

対応コース

プロフェッショナル

リアルタイム出力(Webhook出力)

「レコードの追加・編集・削除」「ステータスの更新」をきっかけとして、書類を自動で出力し、添付ファイルフィールドに保存できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

新しい案件のレコードを追加すると同時に、見積書を自動で作成したい時

出力の権限管理

対応コース

プロフェッショナル

出力の権限管理

kintone上から書類を出力するための権限を、書類ごとに設定できます。個人だけではなく、部署やグループ単位での権限設定も可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

一部の人だけに出力を許可したい書類がある時

出力のレコード条件管理

対応コース

プロフェッショナル

出力のレコード条件管理

レコードの状態に応じて、書類の出力を制御できます。例えば、レコード内の指定フィールドの値が「完了」になっている場合のみ、「出力」ボタンを表示させるような設定が可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

業務プロセスに合わせて、書類出力の可否を制御したい時

運用・管理

管理名・検索タグ・メモ機能

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

管理名・検索タグ・メモ機能

名称や検索タグを設定することで、連携したアプリ・作成した書類を効率的に管理できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

多くの書類を効率的に管理したい時

出力ログ管理

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

出力ログ管理

出力の履歴を確認できます。個別出力、一括出力ともに「誰が、何を、いつ出力したか」の情報が90日間保存されます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

出力の履歴を確認したい書類がある時

サービス連携

フォーム送信で自動出力

※FormBridgeの契約が必要

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

フォーム送信で自動出力

FormBridgeと連携することで、Webフォームで回答した内容を反映したPDFを出力し、回答完了画面でダウンロードできるようになります。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

顧客自身によって、見積もりフォームの入力から、見積書のダウンロードまで完了できるようにしたい時

Webページ上で書類出力

※kViewerの契約が必要

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

Webページ上で書類出力

kViewerで作成したWebページから、PDF書類をダウンロードできます。kintoeアカウントを持たない外部の方でも、kintoneの情報を出力することができます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

セミナーなどの参加者が、自身で発券/申し込み内容の閲覧・確認をできるようにしたい時

書類の自動メール送信

※kMailerの契約が必要

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

書類の自動メール送信

出力した書類を、kintone上で管理しているメールアドレス宛に自動で送信することができます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

毎月の請求書を自動で出力して、自動でメール送信したい時