機能

PrintCreatorの機能

PrintCreator(プリントクリエイター)は、ライト、スタンダード、プレミアム、プロフェッショナルの4つのコースごとに
ご利用いただける機能が変わります。

コース別の機能比較表はこちら

書類作成

無制限の書類作成

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

無制限の書類作成

kintone内の情報を元に書類を作成する、PrintCreatorの基本的な機能です。見積書や請求書、日報、報告書など様々な用途で利用できます。書類の作成数はどのコースでも無制限です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

kintoneで管理している情報を用いて効率的に書類を作成したい時

たった5STEPで楽々作成

書類が
カンタンに作成できます!

STEP1
背景書類の設定

背景書類の設定

書類をPDFでアップロードして、これから作る書類のベースとなる背景を設定します。

現在自社で使っている書類フォーマットをそのまま背景として使えます。

STEP2
用紙サイズの設定

用紙サイズの設定

用紙サイズは背景PDFに応じて自動で決まります。背景PDFを設定しない場合は、自分でサイズを指定できます。

A4、B5、ハガキ、長三封筒などの定番の規格のほか、どんなサイズの書類にも対応しています。

STEP3
フィールド情報の設定

フィールド情報の設定

書類上に出力したいフィールドを配置します。kintoneと同じような操作感で設定でき、複数のアプリからそれぞれのレコードを参照し設定することもできます。

ドラッグ&ドロップなどのマウス操作だけで設定できます。

STEP4
レイアウトの編集

レイアウトの編集

出力された書類のレイアウトが崩れないように、細かく位置を調整し、綺麗な書類を作成することができます。

文字がずれたりせず綺麗な書類を作成できます。

STEP5
保存

保存

書類を保存して作成完了です。作成した書類はいつでもkintone上から出力することができます。

作成できる書類の数は無制限です。

複数ページの書類作成

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

複数ページの書類作成

複数ページにまたがる書類を、1つのPDF書類として作成・編集が可能です。詳細な情報を漏れなく書類に反映させることが可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

項目が多い見積書や納品書を作成する時

画像取り込み

対応コース

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

画像取り込み

kintone内に添付されている画像ファイル(jpg/png/gif)も、フィールド情報として書類に配置し、出力することができます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

現場の記録写真を添付した報告書を作りたい時

テーブル取り込み

対応コース

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

テーブル取り込み

kintoneレコード上のテーブル内にあるデータを書類に出力できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

現場の記録写真を添付した報告書を作りたい時

QRコード自動生成

対応コース

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

QRコード自動生成

kintone内に保存されているURLやメールアドレスを元に、QRコードを自動で生成して出力できます。
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

QRコードを用いた入館証を発券したい時

バーコード自動生成

対応コース

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

バーコード自動生成

kintone内に保存されている英数字や記号を元に、自動でバーコードを生成して出力できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

バーコードを用いた生産管理を行いたい時

ポイント

種類を選択できる

JANコード(Japanese Article Number)、CODE39、CODE128、NW-7に対応しています。

コード文字を表示するかどうかを選択できる

バーコード下の文字列の表示/非表示を選択できます。文字のサイズやフォント、色も変更可能です。

アプリ連携

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

アプリ連携

PrintCreatorと連携したアプリとは別のアプリの情報を取得して出力できます。また、同一アプリ内の別のレコードから情報を取得して出力することも可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

電子印鑑の印影を、別のアプリから取得して出力したい時

一覧表作成

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

一覧表作成

kintoneのレコード一覧画面で表示されている情報を、表形式で出力できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

kintoneアプリで管理している顧客管理アプリから、顧客の一覧表を出力したい時

宛名ラベル作成

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

宛名ラベル作成

1レコードの情報を1枚の宛名ラベルに出力できます。ラベルの配置や縦横の幅、余白などの調整も可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

DMの送付に利用する宛名ラベルを出力したい時

テンプレートギャラリー

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

エンタープライズ

テンプレートギャラリー

書類の背景PDFをダウンロードできます。請求書や見積書など、実用的なテンプレートをすぐに使えます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

実用的かつ、見た目の良い書類をカンタンに作成したい時

テンプレートギャラリーを見る

※ログインが必要です (無料)

書類出力

PDFで個別出力

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

PDFで個別出力

kintoneアプリ内のレコード詳細画面上で「出力」ボタンを押すだけで、レコード内の情報が反映されたPDFを作成できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

レコードごとに1つずつ書類を出力したい時

PDFで一括出力

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

PDFで一括出力

kintoneアプリ内のレコード一覧画面上で「出力」ボタンを押すだけで、複数のレコードを一括出力できます。レコードの絞り込み条件に応じた一括出力も可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

各レコードの情報を引用した書類を、まとめて出力したい時

複数レイアウト

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

複数レイアウト

同じアプリに対して複数の書類フォーマットを設定できます。「出力」ボタン横のプルダウンメニューから、出力する書類のレイアウトを選択できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

「見積書」と「請求書」など、1アプリに対して複数の書類を連携している時

ラベル書類の出力開始位置選択

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

ラベル書類の出力開始位置選択

ラベル書類の出力を何面から始めるかを選択できます。「出力」ボタン横のプルダウンメニューから、出力開始位置を指定できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

印字済みの面があるラベル用紙を使って印刷したい時

レコードに自動保存

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

レコードに自動保存

レコード内の添付ファイルフィールドへ、出力した書類のPDFデータを直接保存できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

出力した書類を再度レコード内に保存する手間を省きたい時

書類初期選択

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

書類初期選択

フィールドの値によって、「出力」ボタン横のプルダウンに表示する書類の初期値を設定できます。例えばフィールドの値が「見積用」なら見積書、「請求用」なら請求書をプルダウンの初期値にする、といった設定が可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

フィールドの値に対して最適な書類を初期表示させることで、出力ミスを減らしたい時

テーブル行数条件分岐

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

テーブル行数条件分岐

各レコードのテーブル行数によって、書類のページ数を自動選択して出力できます。例えば、「テーブル行数が6行以下の場合は1ページ」「7行以上の場合は2ページ」といった設定が可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

出力したいアプリ内に、テーブルの行数が多いレコードがある時

時間指定出力

対応コース

プレミアム

プロフェッショナル

時間指定出力

指定した時間に、指定したレコードの書類を自動で出力できます。実行する間隔は毎月/毎週/毎日から、実行する時間帯は1時間単位で設定可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

毎月末に請求書を自動で出力したい時

リアルタイム出力(Webhook出力)

対応コース

プロフェッショナル

リアルタイム出力(Webhook出力)

「レコードの追加・編集・削除」「ステータスの更新」をきっかけとして、書類を自動で出力し、添付ファイルフィールドに保存できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

新しい案件のレコードを追加すると同時に、見積書を自動で作成したい時

出力の権限管理

対応コース

プロフェッショナル

出力の権限管理

kintone上から書類を出力するための権限を、書類ごとに設定できます。個人だけではなく、部署やグループ単位での権限設定も可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

一部の人だけに出力を許可したい書類がある時

運用・管理

管理名・検索タグ・メモ機能

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

管理名・検索タグ・メモ機能

名称や検索タグを設定することで、連携したアプリ・作成した書類を効率的に管理できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

多くの書類を効率的に管理したい時

出力ログ管理

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

出力ログ管理

出力の履歴を確認できます。個別出力、一括出力ともに「誰が、何を、いつ出力したか」の情報が90日間保存されます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

出力の履歴を確認したい書類がある時

サービス連携

フォーム送信で自動出力

※FormBridgeの契約が必要

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

フォーム送信で自動出力

FormBridgeと連携することで、Webフォームで回答した内容を反映したPDFを出力し、回答完了画面でダウンロードできるようになります。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

顧客自身によって、見積もりフォームの入力から、見積書のダウンロードまで完了できるようにしたい時

Webページ上で書類出力

※kViewerの契約が必要

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

Webページ上で書類出力

kViewerで作成したWebページから、PDF書類をダウンロードできます。kintoeアカウントを持たない外部の方でも、kintoneの情報を出力することができます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

セミナーなどの参加者が、自身で発券/申し込み内容の閲覧・確認をできるようにしたい時

書類の自動メール送信

※kMailerの契約が必要

対応コース

ライト

スタンダード

プレミアム

プロフェッショナル

書類の自動メール送信

出力した書類を、kintone上で管理しているメールアドレス宛に自動で送信することができます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

毎月の請求書を自動で出力して、自動でメール送信したい時