電子契約
kintoneユーザーのための
電子契約サービスが
PrintCreatorの新機能として登場！
現在、本機能は民間企業および私人間の契約書等の締結を目的としています。
国、地方公共団体の方は、機能提供開始に向けて準備を進めておりますので、リリースまでもうしばらくお待ちください。
電子契約とは？
オンラインで完結できる契約方式
業務時間の短縮やコスト削減につながります
従来の紙ベースの契約書とは異なり、電子契約ではオンラインで全ての契約業務が完結するため、工数が大きく短縮されます。また、紙の書類も必要なくなるため、印刷などにかかるコストも削減できます。
電子契約の導入にこんな不安は
ありませんか？
kintoneとうまく連携して
運用できるのか不安…
電子契約の法的効力や電子署名の
信頼性は問題ないのか不安…
電子契約の知識があまりないので、
導入にコストがかかりそう…
kintoneユーザーが電子契約を
導入するなら
PrintCreatorがおすすめです！
kintone連携を最大限活用した
PrintCreator独自の機能
電子署名法に対応した
安心・安全な電子契約
導入もカンタン
初期コストも運用コストも
抑えられる
Point 01
kintone連携を最大限活用した
PrintCreator独自の機能
電子契約の締結だけではなく、契約業務を一気通貫で対応
PrintCreatorなら、取引先との電子契約締結はもちろん、見積書や請求書などの書類作成から送付まで一気通貫で対応可能。
契約業務に関わるスタートからゴールまで、まとめて業務改善を行うことができます。
また、FormBridgeなどトヨクモが提供する他のkintone連携サービス（Toyokumo kintoneApp）と組み合わせて使えば、
契約業務のフローそのものをさらに自動化・効率化することが可能です。
一般的な電子契約サービス
対応は電子契約に関わる範囲のみ
kintone
見積書請求書の作成から社内稟議まで対応できる
さらに便利に！
Toyokumo kintoneAppとの連携で、契約業務をDX！
業務を自動化し業務効率を改善！
見積書を作成する手間を
大幅に削減
kintoneと連携したWebフォームを作成
入力内容に基づいて見積書を自動発行
時間指定出力、リアルタイム出力も可能
請求に関わる業務を大幅に効率化
DataCollectとの連携で、月の請求金額を自動集計
PrintCreatorが請求書を自動作成
作成された請求書をkMailerが自動送付
お客様自身で請求/契約の管理が
できる
お客様自身が過去の請求書を確認可能に
FormBridgeで作成したWebフォームに入力することで、
お客様自身で契約情報の更新も可能
電子契約のメールを リリース予定
独自ドメインで送信
自社ドメインからメールの送信が可能
メール受信者が安心して契約を進められる
権限管理&操作制限で、ガバナンスを強化して安全に運用
各ユーザーのアクセス範囲を適切に管理し、不正な操作やデータ漏洩のリスクを最小限に抑えることが可能です。
業務の効率化とセキュリティの向上を両立させるために、しっかりとした権限管理が重要となります。
部署やユーザーの権限を管理
一部の人だけが見るべき書類に対して権限の設定が可能です。例えば、特定の部署/人だけに書類の出力や契約業務の権限を付与することで、ガバナンスを強化できます。
プロセス管理やフィールド値と連携し操作を制限
リリース予定
kintoneのプロセス管理と連携可能なので、ワークフローに正しく則った契約業務を実現。また、kintoneのレコード上で、文字列や数値が特定の値にならないと署名依頼ができないような、操作制限の設定も可能です。
マイナンバーカードによる本人確認で、正確な運用を実現
電子契約の前にマイナンバーカードを用いた本人確認を要求することにより、
高セキュリティはもちろん、入力ミスなく効率的に運用できます。
本人確認を完了した人だけが署名できる
署名時のアクセスは元から安全性が保たれていますが、本人確認を要求することで万全の状態にできます。精度の高い本人確認によって、不正アクセスの防止につながります。デジタル庁が提供するデジタル認証アプリを利用しており、依頼先の方にとっても便利です。
「マイナンバーカードで本人確認」を詳しく見る
署名欄に編集不可能な値として自動入力
マイナンバーカードから一時的に取得した情報を、契約書の署名欄に編集不可能な値として入力できます。入力ミスを防ぎ効率化できるだけでなく、正しい情報に基づいて契約を結べるので、契約の確実性がより担保されます。また取得した情報はkintoneにも保存可能です。
kintoneと連携し、業務を効率化
契約依頼先の行動を取得して、契約状況を管理しているkintone内のステータスを自動更新するなど、
業務効率化やミス・漏れ防止のためのkintone連携機能を多数搭載しています。
進捗確認と自動リマインドメール
メール開封・書類の閲覧といった、契約依頼先の行動をkintoneのフィールド内に自動反映するので、細かな進捗確認が可能になります。また、未締結の電子契約に対して依頼先にリマインドメールを自動で送信できる機能も備わっています。
契約データをkintoneに自動保存
契約締結済みの書類を、kintoneの添付ファイルフィールドに自動保存します。さらに、契約書類とは別で、契約締結の事実を記載した証明書も発行します。
Point 02
電子署名法に対応した
安心・安全な電子契約
電子署名＋タイムスタンプ
電子契約にタイムスタンプを付与することで、文書の完全性と真正性を担保します。
電子署名法に対応
電子署名法第2条第1項に対応した電子契約サービスです。
※現在グレーゾーン解消制度の枠組みにおける照会を行なっております。
万全のセキュリティ
万全のセキュリティで通信、データを保護しています。
無料から始められます
どのコースでも毎月3通までは無料で送信できます。
※無料送信枠を超えて送信する場合は、送信数の変更（有料オプション）が必要です。
合意締結証明書
契約締結時に「いつ」「誰が」「どの契約書に」合意したかの情報を示した証明書を発行します。
署名時のアクセスも安全
署名を行う画面に遷移するリンクはマジックリンク（複雑なURL）となっています。さらに、ログイン認証をかけることも可能です。
契約管理画面
ユーザー専用の契約管理画面から、進行中の契約や過去の契約書の確認などが行えます。
kintoneと標準連携
PrintCreatorは、kintoneとの連携を前提としたサービスです。連携のための拡張機能などは必要ありません。
充実したサポート
操作ガイドやヘルプサイトが充実しているので、初めての方でも安心です。
Point 03
導入もカンタン
初期コストも運用コストも抑えられる
導入もカンタンですぐに始められる
無料でお試しも可能
PrintCreatorなら導入に面倒な作業は必要ありません。
30日間の無料お試しもあるので、お気軽にお試しいただくことができます。
kintone連携を前提としているので、
導入コストが抑えられる
PrintCreatorはkintone連携を前提としたサービスなので、kintone連携のために他サービスを利用する必要はありません。PrintCreatorの利用料金のみでkintone連携が可能です。
毎月3通まで無料で送信できるので
手軽に始められる
すべてのコースで、毎月3通の無料送信枠を利用できるので、手軽に電子契約を始められます。
※無料送信枠を超えて送信する場合は、月間上限数の変更（有料オプション）が必要です。
料金コース
初期費用、解約費用無料、ご利用シーンに合わせた最適なコースを選択いただけます。
無料お試し
無料お試しの期間中は、全コースの機能を利用可能です
30日間の期間が過ぎても何度でも利用できます
無料お試し期間中に有料コースを契約した場合は、データを引き継ぐことができます
全ての機能を無料で
お試しいただけます
30日間の無料お試しは、何度でも利用可能です。
少しでも気になる方はお気軽にお試しください。
1分で始められる！
今すぐ試してみる
