業務アプリをマウス操作だけで作成できる kintone

サイボウズ社の提供するkintoneは、自分たちに合った業務アプリを簡単・即座に作成できるクラウドサービスです。アプリの設計や各種運用設定は全てノンプログラミング・マウス操作のみで完了します。これまで、Excelや紙・メールで行われていたデータ共有、ワークフローの受け渡し、業務上のやり取りをkintoneに集約することで、ビジネスオペレーションを飛躍的に効率化させることができます。

kintone で何ができるの?

顧客管理や案件管理、日報管理や社内FAQ、費用申請アプリ等、例を挙げればきりがありません。あなたが欲しい業務アプリを自分で作成することが可能です。また、これまで情報を蓄積していたExcelを読み込むことでもアプリが作成可能なので、社内に散在する情報資産を継続活用することができます。さらに、kintoneはクラウドサービスなので社外からのアクセスも可能。例えば、毎日帰社せずとも、社外から日報を提出して直帰、なんてことも可能です。

連携サービスで kintone の活用範囲はもっともっと広がります

様々な用途で利用できるkintoneですが、基本機能では実現できないこともあります。例えば、アンケート管理アプリは作成可能ですが、外部からデータを投稿してもらうことはできません。また、見積り管理アプリも作成可能ですが、キレイに帳票出力することはできません。ですが、kintoneは他システムと連携するための各種APIが充実しておりますので、連携サービスで上記を実現することが可能です。各連携サービスと組み合わせて利用することで、kintoneの活用範囲は大幅に広がります。

kintone 連携サービス一覧

  • フォームクリエイター
  • プリントクリエイター
  • kViewer
  • kBackup
  • タイムスタンプ
自社サービス契約者数、計1000社突破!!

なぜ連携サービスが必要なのか

kintoneの基本機能では実現できないこと、例えば「外部のデータを取り込む」や「外部にデータを公開する」「キレイに帳票出力する」などがそれに当たります。今までは他のシステムに分散していた業務を、連携アプリを使ってkintoneにまとめましょう。

kintoneを活用する

連携サービス一覧

お客様へのアンケートフォーム・申込みフォームを作成し、kintoneに直接データ登録!

「フォームクリエイター」を利用することで、外部に公開するフォームからデータの登録が可能となります。つまり、ホームページなどのお問い合わせ受付フォームや各種の申込み、アンケートとして利用することが可能となります。

kintone内のデータを引用して、キレイに帳票出力!

kintone内で契約管理などを行なうと、請求書やお見積書も出力したくなるというもの。kintoneは、ブラウザーを利用するシステムのため、ブラウザーによって印刷イメージが変わる以上に、指定した場所に指定した文字や表、図を自由にレイアウトさせることはできません。帳票出力サービスである「プリントクリエイター」を利用することで、決められた綺麗な帳票イメージで出力することができます。

kintoneに蓄積したデータを、取捨選択して公開!

kintoneは、ログインしたユーザーでなければデータの閲覧もできません。しかし、kintone内のデータを外部に公開する「kViewer」を利用することで、不特定多数の方へデータの公開が可能となります。

kintoneのデータを別の環境に都度バックアップして、更に安心!

kintoneに基幹情報も登録するようになると心配になるのがバックアップ。kBackupは顧客情報など、万が一にも消失してはいけないデータをkintoneとは別の環境にバックアップします。二つの環境に分けて保持するから、データ消失のリスクを極限まで小さくします。添付ファイルやテーブルデータ等、kintoneの基本機能ではリストアできなかった項目にも対応しているので安心です。また、レコードの追加・編集・削除の度にオンラインバックアップを取っているから、いつでも最新の情報に復元可能です。

サイボウズ kintoneで電子帳簿の保存をする!

請求書や領収書、納品書などの書類をスキャナ保存し、ペーパレス化をするためには、真実性を証明するために作成日や非改ざん性を証明できる形式で保存するする必要があります。「タイムスタンプ for kintone」は、kintone アプリに登録したPDFファイルを自動的にタイムスタンプ付きのPDFファイルに変換することができます。

kintone連携サービスでさらに便利

フォームクリエイター

アンケートフォームや申し込みフォームを簡単に作れ、「kintone」にデータ登録をするサービス

このように感じたらこのサービス

  • アンケートが取りたい
  • ホームページで受付や申込みのページをつくりたい
  • 人材募集の受付ページをつくりたい
  • 社内で匿名アンケートをしたい
  • 多くの営業マンに報告書を登録してもらいたい

プリントクリエイター

サイボウズのクラウドサービス「kintone」と連携した、簡単で安価な帳票出力サービス

このように感じたらこのサービス

  • お客様にお渡しする見積書の印刷がしたい
  • 送付状の印刷がしたい
  • 毎月送っている請求書の一括印刷がしたい
  • グラフも入った営業報告書をきれいに印刷したい
  • セミナー申込者にQRコードも入った申込表を印刷したい

kViewer

「サイボウズ kintone」 の情報を外部に公開するためのサービス

このように感じたらこのサービス

  • よくある質問などをホームページに公開したい
  • ライセンス費用をかけずに社内の情報を全社員に公開したい
  • 取引関係者だけに開示する情報ページがつくりたい
  • 社内の情報をお手軽に外部に公開したい
  • kintoneで作成できるグラフを外部に公開したい

kBackup

「サイボウズ kintone」 のデータを自動的に外部に保存するサービス

このような運用をしていたらこのサービス

  • 大切なデータをkintone内で一元管理している
  • kintoneアプリの管理項目変更を良くしている
  • 複数の管理者でkintoneアプリを管理している
  • 誤ってフィールドを削除したことがある

タイムスタンプ for kintone

「サイボウズ kintone」 で電子帳簿を保存するために必要なサービス

このように感じたらこのサービス

  • ペーパーレス化をしたい
  • 電子保存で業務の効率化をしたい
  • 国税関係書類の保管料(倉庫代)を減らしたい

安心導入サポート

安心導入サポート

kintone のREST APIやJavaScriptを用いた開発から一般的な機能設定まで、kintoneのプロフェッショナルが、ご要望にお応えします。
数多くの連携サービスを提供しているからこそ分かる、便利な使い方をアドバイスいたします。
kintoneをご利用になるお客様だけでなく、販売を検討されている方も、まずは、お気軽にお問い合わせください。