トヨクモはkintoneに連携する製品を提供することでkintoneをより便利に活用することを支援いたします。
トヨクモはkintoneに連携する製品を提供することでkintoneをより便利に活用することを支援いたします。
サイボウズ社の提供するkintoneは、自分たちに合った業務アプリを簡単・即座に作成できるクラウドサービスです。アプリの設計や各種運用設定は全てノンプログラミング・マウス操作のみで完了します。これまで、Excelや紙・メールで行われていたデータ共有、ワークフローの受け渡し、業務上のやり取りをkintoneに集約することで、ビジネスオペレーションを飛躍的に効率化させることができます。
顧客管理や案件管理、日報管理や社内FAQ、費用申請アプリ等、例を挙げればきりがありません。あなたが欲しい業務アプリを自分で作成することが可能です。また、これまで情報を蓄積していたExcelを読み込むことでもアプリが作成可能なので、社内に散在する情報資産を継続活用することができます。さらに、kintoneはクラウドサービスなので社外からのアクセスも可能。例えば、毎日帰社せずとも、社外から日報を提出して直帰、なんてことも可能です。
様々な用途で利用できるkintoneですが、基本機能では実現できないこともあります。例えば、アンケート管理アプリは作成可能ですが、外部からデータを投稿してもらうことはできません。また、見積り管理アプリも作成可能ですが、キレイに帳票出力することはできません。ですが、kintoneは他システムと連携するための各種APIが充実しておりますので、連携サービスで上記を実現することが可能です。各連携サービスと組み合わせて利用することで、kintoneの活用範囲は大幅に広がります。
kintoneの基本機能では実現できないこと、例えば「外部のデータを取り込む」や「外部にデータを公開する」「キレイに帳票出力する」などがそれに当たります。今までは他のシステムに分散していた業務を、連携アプリを使ってkintoneにまとめましょう。
「フォームブリッジ」を利用することで、外部に公開するフォームからデータの登録が可能となります。つまり、ホームページなどのお問い合わせ受付フォームや各種の申込み、アンケートとして利用することが可能となります。「フォームブリッジ」は、柔軟なwebフォームを作成することが可能で、条件分岐やステップフォーム、回答者への認証情報付与、多言語に対応したフォームを作成することなどが可能です。
kintone内で契約管理などを行なうと、請求書やお見積書も出力したくなるというもの。kintoneは、ブラウザーを利用するシステムのため、ブラウザーによって印刷イメージが変わる以上に、指定した場所に指定した文字や表、図を自由にレイアウトさせることはできません。帳票出力サービスである「プリントクリエイター」を利用することで、決められた綺麗な帳票イメージで出力することができます。
kintoneは、ログインしたユーザーでなければデータの閲覧もできません。しかし、kintone内のデータを外部に公開する「kViewer」を利用することで、不特定多数の方へデータの公開が可能となります。
kMailerは、kintoneに連携するメール送信システムです。kintoneで管理している詳細情報を引用しながら、メールの送信が可能です。kintoneからのテキスト引用はもちろん、添付ファイルを含んで送信することも可能です。添付ファイルはダウンロードリンク化され、セキュリティのためにパスワードが付与されます。誰に、いつ、どんなメールを送信したか、受信者がいつ資料をダウンロードしたかを履歴として確認も可能です。
kintoneに基幹情報も登録するようになると心配になるのがバックアップ。kBackupは顧客情報など、万が一にも消失してはいけないデータをkintoneとは別の環境にバックアップします。二つの環境に分けて保持するから、データ消失のリスクを極限まで小さくします。添付ファイルやテーブルデータ等、kintoneの基本機能ではリストアできなかった項目にも対応しているので安心です。また、レコードの追加・編集・削除の度にオンラインバックアップを取っているから、いつでも最新の情報に復元可能です。
kintone のREST APIやJavaScriptを用いた開発から一般的な機能設定まで、kintoneのプロフェッショナルが、ご要望にお応えします。
数多くの連携サービスを提供しているからこそ分かる、便利な使い方をアドバイスいたします。
kintoneをご利用になるお客様だけでなく、販売を検討されている方も、まずは、お気軽にお問い合わせください。
トヨクモ株式会社