機能

kMailerの機能

kMailer(ケイメーラー)は、スタンダード、プレミアムの2つのコースごとにご利用いただける機能が変わります。

コース別の機能比較表はこちら

メール作成

無制限のメールテンプレート作成

対応コース

スタンダード

プレミアム

無制限のメールテンプレート作成

メールのテンプレートを作成する、kMailerの基本機能です。アンケートの依頼や請求書の送付など、さまざまな用途のメールを作成できます。メールテンプレートの作成数は無制限です。

たった5STEPで楽々作成

メールテンプレートは
カンタンに作成できます!

STEP1
kintoneアプリを設定

kintoneアプリを設定

アドレス帳として利用するkintoneアプリを設定します。設定したアプリのメールアドレス宛にメールを送信することができます。

アドレス帳として利用するkintoneアプリの登録数は無制限です。

各アドレス帳アプリに対し、設定できるメールテンプレート数は無制限です。

STEP2
メール内容の作成

メール内容の作成

件名や本文、添付ファイル、署名などの設定を行います。kintoneアプリのフィールド情報を引用できます。テキストメールとHTMLメールのいずれかで作成できます。

アドレス帳アプリのレコードを引用して件名や本文に表示できます。

STEP3
送信のきっかけを設定

送信のきっかけを設定

kintoneから手動で送信するほか、条件を指定する自動送信などができます。

日時を指定する送信予約や、kintoneのレコード更新などタイミングを指定した自動送信ができます。

送信予約、自動送信はプレミアムコースのみ利用できます

STEP4
送信後の処理を設定

送信後の処理を設定

メール送信後に、アドレス帳アプリのレコードを自動で編集できます。
必要に応じて、レコードに対する編集内容を設定します。

編集する/しないを送信結果に合わせて変更することができます。

STEP5
テンプレートを保存

テンプレートを保存

テンプレートを保存したら完了です。作成したテンプレートを使用して、いつでもkintone上からメールを送信することができます。

kintone上でテンプレートを選択して送信できます。

HTMLメール

対応コース

スタンダード

プレミアム

HTMLメール

メールテンプレートはテキスト形式だけではなく、HTML形式でも記述可能です。メール内に画像やボタンを配置するなど、視覚的にわかりやすいメールを作成し、送信できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

デザイン性のあるメールを送りたい時

ポイント

ビジュアルエディター

文章や装飾を見ながらメールを作成するモードです。初期設定ではビジュアルエディターが選択されています。

HTMLエディター

HTMLのコードを入力してメールを作成するモードです。

AIアシスタントβ

対応コース

スタンダード

プレミアム

AIアシスタントβ

メールテンプレート作成時、用途・内容をテキストで入力するとAIが要件を元にHTMLメールのテンプレートを生成します。
※補助機能であり、完成形の生成を保証するものではありません。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

初心者でもカンタンにHTMLメールを作成したい時

メール送信

メールの個別送信

対応コース

スタンダード

プレミアム

メールの個別送信

kintoneのレコード詳細画面から、個別にメールを送信可能です。該当レコード内に添付されているファイルを送信することもできます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

受信者ごとに送信する内容を分けたい時

メールの一斉送信

対応コース

スタンダード

プレミアム

メールの一斉送信

kintoneのレコード一覧画面から、一斉にメールを送信可能です。
※kMailerとして送信数の上限は設定しておりませんが、ご利用中のメールサーバーによっては上限が設定されている可能性があります。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

メールマガジンの配信など、多くの人に効率よくメールを送りたい時

添付ファイル送信

対応コース

スタンダード

プレミアム

添付ファイル送信

添付ファイルをダウンロードできるURLを生成し、メール本文内に引用できます。受信者はURLをクリックするだけで、カンタンにファイルをダウンロードできます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

請求書などの書類を、安全に送りたい時

ポイント

パスコード認証の設定

添付ファイルにはワンタイムパスワードを設定することができます。

認証回数制限の設定

ファイルをダウンロードするための認証回数を制限できます。

送信後レコード編集

対応コース

スタンダード

プレミアム

送信後レコード編集

kMailerでメールを送信した後、自動でkintone内のレコードを編集できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

手動でのステータス更新など、人為的なミスを減らしたい時

マルチパートメール

対応コース

スタンダード

プレミアム

マルチパートメール

同じメール内に複数の形式(テキストとHTML)を含んだメールが送信ができます。受信環境により、HTMLメールを表示できない場合は、テキストメールを表示します。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

受信者の環境に応じて、最適な表示形式でメールを送りたい時

配信停止リンク

対応コース

スタンダード

プレミアム

配信停止リンク

送信するメール本文内に配信停止リンクを設置可能。受信者は、リンクをクリックするだけでメール配信を停止できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

メール配信リストを常に最新で有効な状態に保ちたい時

送信予約

対応コース

プレミアム

送信予約

kMailerからメールを送信する際に、送信日時を予約できます。kintone内のフィールドと紐づけて「締め切り日時の3日前」などといった指定の仕方も可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

締め切りの前日に、自動でリマインドメールを送りたい時

自動送信

対応コース

プレミアム

自動送信

kintoneにおいて、レコードの追加・編集、ステータスの更新をきっかけに、データが特定の状態になったら自動的にメールの送信を行います。アドレス帳アプリとは別のアプリで条件を指定することも可能です。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

取引先など社外の関係者にも、最新の情報を迅速に伝えたい時

運用・管理

ログ取得

対応コース

スタンダード

プレミアム

ログ取得

メール開封ログ、パスワード認証ログ、ファイルダウンロードログなど、様々なログを取得し、保存します。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

メールマーケティングを目的としたメールを配信をしたい時

送信履歴管理

対応コース

スタンダード

プレミアム

送信履歴管理

どのメールがいつ、誰に送信されたかなど、メール送信の履歴・結果を確認できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

過去にどのようなメールを送信したのかを確認したい時

配信停止リスト

対応コース

スタンダード

プレミアム

配信停止リスト

メール配信を行わないメールアドレスの、管理リストを作成できます。リストは手動で更新できるほか、受信者自身が配信停止リンクを押すことで自動的に追加されます。
※Google、Yahooのメール送信者ガイドライン要件に対応しています。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

迷惑メールと判定される率を下げることで、送信成功率を上げたい時

サービス連携

自社ドメインでの自動返信メール

※FormBridgeの契約が必要

対応コース

スタンダード

プレミアム

自社ドメインでの自動返信メール

自社のメールアドレスを差出人として自動返信メールを送ることができます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

自動返信メールにそのまま返信する形でお客様からの問い合わせを受け付けたい時

フォームの初期値設定

※FormBridgeの契約が必要

対応コース

スタンダード

プレミアム

フォームの初期値設定

kintoneで管理しているお客様情報や商品名などの項目を、メールで送付するアンケートやセミナー申込フォームの初期値として設定することができます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

回答しやすいフォームにしたい時

公開フォームのURLを一斉送信

※FormBridgeの契約が必要

対応コース

スタンダード

プレミアム

公開フォームのURLを一斉送信

公開フォームのURLを、ユーザー管理( Toyokumo kintoneApp認証)によってアクセス許可したユーザーに向けて一斉送信できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

公開フォームのURLをユーザーにお知らせしたい時

公開ビューのURLを一斉送信

※kViewerの契約が必要

対応コース

スタンダード

プレミアム

公開ビューのURLを一斉送信

公開ビューのURLを、ユーザー管理(Toyokumo kintoneApp認証)によってアクセス許可したユーザーに向けて一斉送信できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

公開ビューのURLをユーザーにお知らせしたい時

書類の自動メール送信

※PrintCreatorの契約が必要

対応コース

プレミアム

書類の自動メール送信

出力した書類を、kintone上のメールアドレス宛に自動で送信することができます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!

毎月の報告書など定期的に送信する書類がある時