【kintone（キントーン）でシフト管理】フォームブリッジ×kViewer シフトカレンダーから出勤管理ができちゃう！

kintoneだけで行うシフト管理

当社もフォームブリッジやkViewerをリリースする前は
kintoneのライセンスをアルバイトにも付与して、
シフトカレンダーアプリに出社可能な日をレコード追加してもらって、
シフト管理をしていました。

kintoneだけでシフト管理するとなると、
・ライセンス費用がかかってしまう。
というデメリットが生じてしまいます。。。

kintoneをあまり使わないアルバイトの方にもアカウントを付与する為、
社員に比べ、相対価値が低くなってしまいがちです。

フォームブリッジとkViewerで行うシフト管理

フォームブリッジは、kintoneのライセンスを持たない方からkintoneに情報を登録してもらう事ができるサービスとなります。
つまりライセンスを持たないにもかかわらず、レコード追加ができます。
kViewerは、kintoneのライセンスを持っていない方に対して、kintoneの情報を公開することができるサービスです。
つまりkintoneのライセンスを持っていなくても、レコード閲覧できます。

さらにフォームブリッジとkViewerを一緒にご利用いただく事により、
kintoneのレコード情報を編集することができます。つまりレコード更新が可能となります！！！
つまりkintoneのライセンス費用をかけることなく、レコード追加・レコード閲覧・レコード編集ができます。

用意するアプリとアプリの構造、CSVについて

今回シフト管理を行うにあたり、重要なのはkintoneアプリの構造とそのデータになります！

まずがアプリの構造から見てみましょう。
◆シフト管理アプリ

簡単にこんな構造のアプリを作成していただければと思います。
今回はこのアプリ1つ作っていただければシフト管理ができます！

そして、大事なデータを取り込む必要があります。
本来シフト提出するときは、カレンダーで日程をみて、出れるか出れないかチェックさせるのが主流かと思います。
カレンダーから日程を見せるためにカレンダービューを作成し、勤務開始時刻や勤務終了時間が何時なのか、
出勤できるのか、できないのかなどシフト提出させるにあたり必要なデータをCSVデータとして作成し、
そのデータをkintoneに読み込んでいただきます。

カレンダービューを作成

続いて、カレンダービューを作成します。
完成ビューはこちら。

こんな感じです。
サイドコンテンツを使い、出勤可能と登録した日を見れる状態にしてあげたり、
シフト提出方法などを記載してあげています。

そして、このビューを作成する際のポイントですが、「簡易認証」です。
Aさん、Bさん、Cさんとアルバイト社員分のユーザー名とパスワードを設定してあげて、
事前にその情報を伝えて、自分専用のビューが見れる状態としておきます。
詳細はこちらをご覧ください。

さらに、「検索フォームを設置する」の「リンクリスト」で「出勤”○”カレンダー」と「未申請&出勤”×”カレンダー」
のリンクを作成します！
サイドコンテンツに表示されたリンクから、1.出勤”○”と提出したもの 2.出勤”×”と提出したもの 3.未申請のもの
を確認することができます！

あとは、「メインコンテンツ」と「レコード詳細画面」を下記のような感じに設定していただくとより見やすいかなと思います。

シフト提出用フォームを作成

同じアプリを利用して、シフト提出用のフォームを作成します。

特別な設定は特にしていません。
フォームが完成したら、公開フォームのURLをコピーしておきます。

カレンダービューにフォームを連携する

30日間、無料でトライアル可能です！

いかがでしたか？
フォームブリッジとkViewerを使って、シフト管理ができました！

是非30日間の無料お試しで試してみてください！！