【kintone（キントーン）でシフト管理】フォームブリッジ×kViewer シフトカレンダーから出勤管理ができちゃう！

こんにちは。やなせです＾＾
おうち時間のおかげで唐揚げとオムライスを極めました☆*:.｡. o(≧▽≦)o .｡.:*☆
これぞ至高の唐揚げとオムライスって感じの逸品です！
最近、自炊が楽しくて仕方ないです。みなさんもおうち時間で料理にハマった方いらっしゃるのではないでしょうか。

さて、今回はフォームブリッジ×kViewerネタです。
kintoneでシフト管理する方法についてご紹介したいと思います！

この記事を読んでできること
◆ カレンダーから自分の出られるシフトを提出できるシステムを作成できる！
・kintoneのアプリの構造も紹介しつつ、設定方法をご紹介します。
◆ 自身の認証情報をもとに、自分専用のシフト表を確認させることができる！
・kViewerの簡易認証機能を使い、自分専用のビューをアルバイトに見せることができます。

目次
kintoneだけで行うシフト管理
フォームブリッジとkViewerで行うシフト管理
用意するアプリとアプリの構造、CSVについて
カレンダービューを作成
シフト提出用フォームを作成
カレンダービューにフォームを連携する

kintoneだけで行うシフト管理

当社もフォームブリッジやkViewerをリリースする前は
kintoneのライセンスをアルバイトにも付与して、
シフトカレンダーアプリに出社可能な日をレコード追加してもらって、
シフト管理をしていました。

kintoneだけでシフト管理するとなると、
・ライセンス費用がかかってしまう。
というデメリットが生じてしまいます。。。

kintoneをあまり使わないアルバイトの方にもアカウントを付与する為、
社員に比べ、相対価値が低くなってしまいがちです。

フォームブリッジとkViewerで行うシフト管理

フォームブリッジは、kintoneのライセンスを持たない方からkintoneに情報を登録してもらう事ができるサービスとなります。
つまりライセンスを持たないにもかかわらず、レコード追加ができます。
kViewerは、kintoneのライセンスを持っていない方に対して、kintoneの情報を公開することができるサービスです。
つまりkintoneのライセンスを持っていなくても、レコード閲覧できます。

さらにフォームブリッジとkViewerを一緒にご利用いただく事により、
kintoneのレコード情報を編集することができます。つまりレコード更新が可能となります！！！
つまりkintoneのライセンス費用をかけることなく、レコード追加・レコード閲覧・レコード編集ができます。

用意するアプリとアプリの構造、CSVについて

今回シフト管理を行うにあたり、重要なのはkintoneアプリの構造とそのデータになります！

まずがアプリの構造から見てみましょう。
◆シフト管理アプリ

フィールド名	フィールドタイプ
名前	文字列(1行)
勤務時間	ドロップダウン
勤務開始時刻	日時
勤務終了時刻	日時
出勤可否	チェックボックス

簡単にこんな構造のアプリを作成していただければと思います。
今回はこのアプリ1つ作っていただければシフト管理ができます！

そして、大事なデータを取り込む必要があります。
本来シフト提出するときは、カレンダーで日程をみて、出れるか出れないかチェックさせるのが主流かと思います。
カレンダーから日程を見せるためにカレンダービューを作成し、勤務開始時刻や勤務終了時間が何時なのか、
出勤できるのか、できないのかなどシフト提出させるにあたり必要なデータをCSVデータとして作成し、
そのデータをkintoneに読み込んでいただきます。

今回私は、アルバイト6名に対し、9月分のシフト提出をさせるイメージでCSVデータを作成しました。Aさん…9/1 早番、9/1 遅番、9/1 全日　計3件のレコード
Bさん…9/1 早番、9/1 遅番、9/1 全日　計3件のレコード
Cさん…9/1 早番、9/1 遅番、9/1 全日　計3件のレコード
Dさん…9/1 早番、9/1 遅番、9/1 全日　計3件のレコード
Eさん…9/1 早番、9/1 遅番、9/1 全日　計3件のレコード
Fさん…9/1 早番、9/1 遅番、9/1 全日　計3件のレコード↑これで9/1日分のレコードが全部で18件できあがります。
これを30日分作成するので、18件×30日分=540
540件ものレコードがこのCSVを読み込むことで追加されます。CSVの登録方法はこちらをご覧ください。