【kintoneからメール送信】kMailerとメールシステムを簡単に連携できます!

だんだん秋の気配がしてきましたね!ナガノパープルが食べたいです、嶋田です。さて、本日はkintoneからメールを送信できる弊社サービス、kMailerのバージョンアップ情報をご案内します。kMailerって何?という方はこちらからホームページをご確認くださいね。30日間のトライアルも可能です!

GmailとOffice365のOAuth認証に対応しました!

kMailerはご利用のメールサーバーと連携してkintoneの画面上からメールを送信するサービスですが、連携されているメールサーバーの割合としては以下のグラフのようになっています。

GmailとOffice365で全体の75%を占めています。

以前からGmailのOAuth認証はご利用いただける状態でしたが、今回Office365においてOAuth認証に対応し、メール連携が簡単に、より安全にご利用いただけるようになりました!

OAuth認証って?

ごく簡単に言うと、事前に認可の登録を行うことで、メールアドレスやパスワードをkMailerに入力することなく、kMailerからメールサーバーへメール送信のリクエストを許可する仕組みのことになります。メールアドレスやパスワードを登録する必要がないので、簡単に、よりセキュリティの高い状態でkMailerとメールサーバーの連携ができます!

Office365での認証を例にとり、簡単に図でご案内します。Gmail に関しても認証の仕組みとしては同様になります。

まず、事前にkMailerに権限を与える認証を行います。

事前の認証により、kMailerはメールアドレスを参照する権限と、アクセストークンの再発行を行う権限、メールサーバーからメールの送信をリクエストする権限を持ちます。

アクセストークンとは、kMailerがサーバー上のデータを利用することを許可されていることを示す一時的なパスワードのようなものとお考えください。アクセストークンには有効期限があって、Office365の場合は60分なのですが、kMailerではこのアクセストークンを再発行する権限を持ちます。

この権限があることによって、kMailerはアクセストークンを再発行することができるので、一回認証すれば、認証を削除しない限り連携内容を有効にしたままにできます。

メールを送信する際は、kMailerが有している権限を利用してメール送信のリクエストを行います。

kMailerでの連携方法

kMailerでの連携の設定方法をご案内します。上記の手順図1枚目の、kMailerに権限を与える認証を行う部分になります。

Gmail

kMailerの「システム設定」>「メール設定」>「設定の編集、連携の切り替えをする」から設定が可能です!「お持ちのアカウントでかんたんに連携する」の「Sign in with Google」をクリックします。

連携するアカウントを選択します。

アクセスのリクエスト画面が表示されるので、「許可」をクリックします。

「テストメールを送信して、変更を保存する」を押すと設定が完了します。

Office365

「お持ちのアカウントでかんたんに連携する」の「Microsoftアカウントでサインイン」をクリックします。

アクセスのリクエスト画面が表示されるので、「はい」をクリックします。「テストメールを送信して、変更を保存する」を押すと設定が完了します。

30日間、無料でトライアル可能です!

連携の設定はとっても簡単なので、ぜひ試してみてください!!kintoneの画面からメールが送信できること。いちいちメールを立ち上げなくてもメールが送信できること。少しの差に思えますが、その小さな時間の積み重ねが大きな作業の効率化に繋がります♪

まだ試したことがないという方は、ぜひ下のボタンから登録を!!!!

↓↓↓↓↓↓↓

トヨクモのkintone連携サービスは30日間無料でお試しが可能です。自動で課金が開始されることはございませんので、「やっぱり必要ないな」と感じた時も、特に解約等のご連絡は不要です。以下のボタンよりお気軽にお試しくださいませ。

最新情報をチェックしよう!
>kintone連携サービスの定番【トヨクモ】

kintone連携サービスの定番【トヨクモ】

4000契約以上(2020年11月時点)、kintone利用ユーザーのうち、5社に1つは使われている定番のkintone連携サービス。全6製品とも30日間の無料お試しをご用意しております。お試しはこちらから。

CTR IMG